Zgłoszenia sygnalisty
Jeśli w związku z pracą lub współpracą z naszym biurem dowiedziałeś się o naruszeniu prawa, możesz to zgłosić. To zgłoszenie jest poufne, a osoba zgłaszająca jest chroniona przed działaniami odwetowymi.
Jak zgłosić
Kanał zgłoszeń wewnętrznych
Zgłoszenie możesz złożyć w dowolny z trzech sposobów:
- E-mailem na sygnalista@fhr.com.pl — skrzynkę czytają wyłącznie osoby upoważnione do obsługi zgłoszeń.
- Listownie, na adres: FHR GROUP sp. z o.o., ul. Wołomińska 21, 05-230 Kobyłka, z dopiskiem „Zgłoszenie sygnalisty" — koperty z tym dopiskiem otwiera wyłącznie osoba upoważniona.
- Ustnie, na spotkaniu — umów je pod numerem 600 767 907.
Zgłoszenie możesz złożyć także anonimowo. Pamiętaj wtedy, że nie będziemy mieli jak przekazać Ci informacji zwrotnej ani dopytać o szczegóły.
Czego może dotyczyć zgłoszenie
Zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa — działania lub zaniechania niezgodnego z prawem albo mającego na celu obejście prawa — w obszarach wskazanych w ustawie o ochronie sygnalistów, w szczególności:
- korupcja
- zamówienia publiczne
- usługi, produkty i rynki finansowe
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami
- bezpieczeństwo transportu
- ochrona środowiska
- ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
- bezpieczeństwo żywności i pasz
- zdrowie i dobrostan zwierząt
- zdrowie publiczne
- ochrona konsumentów
- ochrona prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych
- interesy finansowe Skarbu Państwa i Unii Europejskiej
- rynek wewnętrzny Unii, w tym zasady konkurencji i opodatkowania osób prawnych
- konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela
Kto może zgłosić
Każdy, kto informację o naruszeniu uzyskał w kontekście związanym z pracą — pracownicy, osoby na umowach cywilnoprawnych, współpracownicy, praktykanci i stażyści, a także osoby, które dopiero rekrutują się do pracy albo już ją zakończyły.
Co dzieje się po zgłoszeniu
- W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia potwierdzamy jego przyjęcie — chyba że zgłoszenie było anonimowe albo nie podałeś adresu do kontaktu.
- Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia przekazujemy informację zwrotną o działaniach, które podjęliśmy.
- Tożsamość zgłaszającego chronimy. Dane pozwalające Cię zidentyfikować poznają wyłącznie osoby upoważnione do obsługi zgłoszeń.
- Zakaz odwetu. Wobec osoby, która dokonała zgłoszenia, nie mogą być podejmowane działania odwetowe — na przykład zwolnienie, obniżenie wynagrodzenia, pominięcie przy awansie czy zerwanie współpracy.
Zgłoszenie poza biurem
Nie musisz zaczynać od nas. Zgłoszenie zewnętrzne możesz złożyć do Rzecznika Praw Obywatelskich albo do organu publicznego właściwego dla sprawy, której zgłoszenie dotyczy. W przypadkach wskazanych w ustawie dopuszczalne jest też ujawnienie publiczne.
Dane osobowe
Administratorem danych ze zgłoszeń jest FHR GROUP sp. z o.o., ul. Wołomińska 21, 05-230 Kobyłka. Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia i podjęcia działań następczych, na podstawie obowiązku prawnego. Zgłoszenia i dokumentację przechowujemy przez 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy działania następcze. Szczegóły — w polityce prywatności.